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            新聞資訊

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            襄陽楚色傳媒分享如何做好一場好的活動策劃

            信息來源:www.particleriot.com | 發布時間:2020年07月03日

            襄陽楚色傳媒是一家襄陽活動策劃執行公司,以下為您分享如何做好一場好的活動策劃,

            很多活動策劃者將工作看作是一個依靠時間的累積而被動成長的過程,但恰恰是那些善于反省和總結的活動策劃者,能夠更快的完善和提升自我,占據了日后當機會降臨時的主動權。

            作為一名活動策劃者,你需要確保你為客戶提供的服務是有質量保證的,這就要求你要對于客戶一些糟糕的創意想法說“不”。

             

            對客戶說“不”似乎是很不應該的事情,但其實,適當的拒絕,可以保持客戶的忠誠度。

            活動策劃小白往往不太了解設計,這就會導致在給客戶策劃方案的時候,往往會憑著自己的想象力,做出一些不太切合實際的設計方案。這樣不僅會消耗個人工作時間,也將耽誤策劃方案的整體進程。

             

            因此,想要進階到更高級別的活動策劃者,你需要熟悉常見的設計概念,圖像格式,不同大小的視覺效果的規格等。只有在對設計有一定的了解的基礎上,我們才能向設計師提出可執行的方案,從而帶來工作效率的提升。

            一份完整的活動策劃方案涉及九大方面,百度搜索下,其實能找到不少關于活動策劃方案的實際案例,有寫的特別全的,也有特別簡單的。但是筆者認為,只要清楚地掌握這九大方面,其實就已經很完整了,不能再多,也不能再減少,具體指的是哪些呢?

             

            1. 活動主題
            活動主題不可少,需要結合活動想要表達的內容,并且需要家長一看到就明白。譬如《XX同學生日會》簡單直觀好理解。

            筆者在很早的時候做過一場端午節活動,至今記憶猶新,由于這場活動非常重要,所以花費了大量的時間和精力,細化到的活動細節,為之后的很多同事所借鑒,至今還在沿用。

            環節設置已經記不太清,但是活動主題,很難讓人忘記:《樂享端午,粽溢龍城》,這個活動是在深圳的龍城國際小區做的,時間節點是端午節,而當時所在的公司包含了“樂”。融入了三方元素,這個名字當時想出來的時候,都是一致通過。

            2. 活動時間
            活動時間的考慮點,一般是兩個:一個是家長的參與時間是否允許,一個是這個時間段,人員場地是否能合理安排。

            所以我們見過的活動,大多也是集中在周六或者周日,具體時間段基本都是在下午時段,上午的講座活動倒是也見過不少。周內的活動不多,即使有,也是集中在五點之后,也就是放學后。

            3. 活動地點
            活動地點的糾結點很少,因為校內的基本都在自習室,空間相對大一些,而校外的活動,場地選擇也是相對固定。但是活動方案里面,需要告知所有人,包括家長,我們是在哪做這個活動?做什么類型的活動?

            4. 活動對象
            設置活動對象的目的,主要是為了使招生更加的精準。由于活動的計劃性,會涉及在讀學員的分布及年級占比的調配,所以活動的對象,也會有對應的選擇性。

            譬如中考的政策講座,針對的就是初中生群體,并且基本都是初三的學生,初一、初二的即使有,也會相對較少。而趣味性的活動,參與的一般都是小學年級的孩子居多,校區內部活動還能保證都是小學段的學生,社區類的活動,還會涉及不再招生范圍的幼兒。

            5. 活動內容
            活動內容就涉及到整場活動的質量水平了,在這個“內容為王”的年代,活動策劃也一樣?;顒觾热輹Y合活動流程一起來設計。

            小學教育,我們偏向于“寓教于樂”的方式來教導、引導孩子,那么活動的內容,就可以往這個主題來靠攏。很多機構的活動,更多的設置都是游戲環節,關于怎么玩的問題。

            其實,加入我們的教育理念,讓孩子在愉快玩耍的同時,還能快樂的學習,才是件有意義的事情。譬如《百科知識競賽》,小學、初中、高中通用的活動類型,而英語類的機構,經常會加入英語的拼讀寫,在游戲環節中去穿插,這也是家長想要看到的。

            中學教育,更多的是“填鴨式”的教育方式,并且中學階段的學生及家長,最主要的需求點是“提分、升學”,所以對于機構的活動來講,偏向于講座類型、考試類型。

            6. 活動宣傳
            活動宣傳一般分為線上和線下,也是活動到訪數量的保障。一場活動就像一部電影,即使有再大.牌的明星,沒有宣傳,沒有路演,想要高的票房似乎很難。除非口碑很好,看過的人都愿意分享,通過線上的傳播也能圈一波。但是活動只有前期,沒有中期的發酵,不來參加,就錯過了。

            現有的線上傳播,還是基于H5的制作推廣,收集leads信息,再進行邀約。大部分的活動宣傳還是通過海報設計,加入二維碼進行宣傳推廣,相比H5,海報不用打開,就能瀏覽到內容。內容至簡,make it simple,減少用戶的操作步驟,一看就能明白,很關鍵。

            線上傳播,基于無限裂變原理的獲客模式,也是一大招生亮點。

            而線下的宣傳,我經常會給部門設定到訪目標,再進行宣傳,常規的都是在使用電話回訪邀約、學校門口的地推宣傳、派邀請卡、放置宣傳橫幅及展架等。那么課程通過電話邀約需要保障多少到訪,市場通過地推需要保障多少到訪,學管通過線上的宣傳及VIP群的回訪,需要保障多少到訪,再通過宣傳的周期,大概可以預估活動到訪數。

            7. 活動流程
            活動流程結合的是活動的人員安排,也就是什么時間,關于誰做什么事的問題,根據活動的內容,安排好合適的人即可。這個環節需要有人統籌安排,把最關鍵的人,安排在合適的位置,才能保障整場活動不會出現問題。

            8. 活動預估到訪
            保障到訪的關鍵詞:盯數!預估上門涉及活動的宣傳,以及出現的到訪成本問題,還會涉及到費用預算。只有盯好每個部門,每天的數據,活動的到訪才不會顯得難看。切記不要自以為的覺得活動人數不會少,提前一天兩天宣傳就可以。這樣的活動,很容易出現“流產”“夭折”。

            9. 費用預算
            費用預算其實是整場活動的第 一步,不涉及活動費用的,按程序進行設計即可。涉及費用的,預先需要根據預算來進行活動方案的設計。

            很多公司都是需要提前做好費用申請才能做的,200的預算,500的方案,明顯就是不可行的,做預算的目的也是為了控制到訪成本。

            最后
            綜上,本文主要講述了關于市場活動的四大分類以及活動策劃的九個關鍵點,掌握了活動的分類,對于市場活動的規劃,會有很清晰的認知。楚色傳媒提供襄陽校園活動策劃襄陽公司開業活動策劃等等各種類型的活動策劃,想了解更多資訊請戳官網http://www.particleriot.com/以上文章摘自網絡

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